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總務(wù)主任是指負(fù)責(zé)學(xué)校行政管理事宜的專(zhuān)業(yè)人員。

①制定后勤工作計(jì)劃，落實(shí)學(xué)校對(duì)總務(wù)工作的各項(xiàng)決議，每學(xué)期末做好工作總結(jié)。

②分管學(xué)校財(cái)務(wù)工作。制定預(yù)算方案、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)費(fèi)收支計(jì)劃。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)收支檢查。

③負(fù)責(zé)向董事會(huì)和校長(zhǎng)提出學(xué)校基建維修和設(shè)備添置、更新計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

④負(fù)責(zé)學(xué)校的綠化、美化及校容校貌的管理。

⑤負(fù)責(zé)學(xué)校校舍的管理及調(diào)配。

⑥負(fù)責(zé)辦理學(xué)?；?、征地、大宗物品采購(gòu)的申報(bào)、簽約和驗(yàn)證手續(xù)。

⑦指導(dǎo)有關(guān)人員完成上級(jí)部門(mén)和董事會(huì)布置的有關(guān)財(cái)務(wù)、后勤各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料填報(bào)及其他工作。

⑧制定本處室工作人員崗位職責(zé)，并進(jìn)行考評(píng)，向校長(zhǎng)提供工作人員聘任、獎(jiǎng)懲的意見(jiàn)和有關(guān)資料。

①大專(zhuān)以上學(xué)歷；

②有良好的表達(dá)能力和管理能力,日語(yǔ)二級(jí)以上；

③有行政管理和人事管理經(jīng)驗(yàn),2年以上總務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),文筆強(qiáng)；

④能夠有條理地安排工作。

總務(wù)主任是學(xué)校負(fù)責(zé)行政后勤工作的負(fù)責(zé)人員，是學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要人才保障。

各大學(xué)校設(shè)有總務(wù)主任一職。